會章

第一章 總則

(一)名稱:本會定名為黃大仙區小學校長會
    (Wong Tai Sin District Primary School Heads Association)
(二)會址:應屆主席辦事處亦為本會之會址。
(三)宗旨:
    1. 聯絡區內小學校長,交流教育及行政經驗;
    2. 代表區內小學與教育局、有關政府部門及外界團體之聯繫,作為溝通橋樑;
    3. 推行一切與教育有關之活動。

第二章 會員

(四)會員資格:
    1. 所有現職黄大仙區(以區議會分區為依據)之小學校長,願意遵守本會會章者,均有資格成為本會會員。若會員停止黄大仙區校長職務,則其會員資格亦告終止;   
    2.執行委員會可邀請關心本會會務之人士為顧問或名譽會員等。

第三章 組織及職權

(八) 會員大會為本會最高權力機構。
(九)  執行委員會由九人組成,包括:主席、第一及第二副主席、秘書、司庫各一
   人;公關及聯絡、學術及康樂各二人。
(十) 所有執行委員均為義務性質,兩年一任。
(十一) 如有執行委員出缺時,則先由得票數較多之候補委員充任。
(十二) 如遇主席出缺時,由第一副主席代行其職務。如遇主席及第一副主席均出
    缺時,則由第二副主席代行其職務。如遇執委出缺,執行委員互選補缺。
(十三) 如有需要時,本會可聘任職員,其受聘條件及薪酬,可由執行委員會決定。
(十四)會員大會職權:
    1. 通過修改章程;
    2. 審查及通過執行委員會之會務報告;
    3. 選舉或罷免執行委員及候補委員;
    4. 審查及通過財政報告;
(十五)執行委員會職權:
    1. 執行會員大會之議決案;
    2. 制定各項活動預算;
    3. 推行日常會務;
    4. 向會員大會提交報告及議案。
(十六)執行委員會各成員職權:
    1.主席:對外代表本會,對內領導各委員進行工作,主持各項會議。
    2.第一副主席:襄助主席辦理會務,專責政策、交流及對外事務。如遇主
           席出缺、請假或離職時,則代行其職務。
    3.第二副主席:襄助主席辦理會務,專責權益及會內事務。如遇第一副主
           席出缺、請假或離職時,則代行其職務。
    4.秘書:主理本會一切文書工作,保存印鑑及文件,準備會議議程及紀錄
        會議議決案。
    5.司庫:負責本會一切財政事宜,編制每年財政結算,送交會員大會通過
        ;並負責招募會員及處理有關會員之一切紀錄。
    6.公關及聯絡:負責對內及對外一切聯絡及公共關係事宜。
    7.學術及康樂:負責策劃及組織一切與教育有關之研討及活動事宜。

第四章 會議

(十七) 會員大會須於每學年最初之兩個月內由主席召開。並須於開會前十四天函知各會員。會員大會之合法人數至少為會員人數三分之一。如出席人數不及法定人數,則宣告流會,仍須於十四天內以書面通知各會員召開會議,是次會議中之出席會員即為法定人數。
(十八) 特別會員大會:在三分之二執行委員或三分之一會員書面要求下,主席須於十四天內召開特別會員大會,其出席法定人數與會員大會相同。特別會員大會只討論所提交之議案。
(十九) 執行委員會須每年舉行例會四次。如有需要,主席可召開特別會議。每次例會須於七天前函知各執行委員。以過半數出席之執行委員為合法人數。
(二十) 所有決議案須多數贊成方可通過。表決時,如票數相同,主席有權加投一票。
(廿一) 如主席、第一及第二副主席於會議時均缺席,執行委員會須另訂日期召開會
(廿二) 執行委員會須於任期屆滿前三個月內安排有關下屆選舉事宜

第五章 選舉

(廿三) 任期:執行委員任期為兩年,任滿之後在週年會員大會中改選,連選得連任,惟主席只可連任一屆。
(廿四) 投票:會員週年大會選出執行委員九名及候補執行委員兩名。
(廿五) 互選:各執行委員須於週年會員大會後十四天內召開會議互選各職位。

第六章 財政

(廿六)
   1.本會會員年費由執行委員會作出建議並於每年之週年大會決定。會員年費於每年9月30日前繳交。
   2.所有收入必須存入本會名義之銀行戶口。
   3.本會所有與支出有關之票據必須經由主席,副主席及司庫任何兩人聯署加上會印方為有效。

第七章 債務及責任

(廿七) 本會所有委員及會員毋須承擔一切對外內債務責任,惟有權共同監管及處理一切來自會員會費或其他收入之合法收支。

第八章 附則

(廿八) 一切代表本會對外界發表之公開言論,必須獲得執行委員會或會員大會之同意。
(廿九) 必須有出席會員大會或特別會員大會之半數贊成,本會才得解散。若解散時,尚有剩餘資產,須轉贈予本港之合法慈善機構。
(三十) 本章程如有未盡善處,得由會員大會或特別會員大會通過修改,經社團註冊處批准,方能生效。

03/03/2009新修訂版